ABM Moldes S.L. ist ein Unternehmen, das im Bereich von Design und Herstellung von Pilot-, Prototyp- und Serienformen zum Spritzblasen tätig ist, mit Firmensitz in Barcelona. Obwohl es sich um ein relativ junges Unternehmen handelt, wurde ein solides Wachstum erreicht und die Mitarbeiter verfügen über reiche Erfahrungen in der komplexen Welt der Spritzblas-Technik.

<< Früher dachten wir, dass wir mehr oder weniger wussten, ob wir bei einem Auftrag Geld verloren oder verdienten. Dank MyWorkPLAN wissen wir es nun zuverlässig und genau. >>
Jaume Gumà, ABM Moldes

ABM konzipiert seine Formen exakt nach Kundenspezifikationen und hält die Qualitätsparameter ein, die die eigene Qualitätspolitik und die ISO 9001:2000 Zertifizierung vorschreiben. Daher ist es nicht verwunderlich, dass ABM vor kurzem das Job Management System MyWorkPLAN von Sescoi eingeführt hat.

Mit dem Modul MyWorkPLAN Estimator kann ABM nun schnell Angebote und detaillierte Budgets erstellen. Nachdem der neue Auftrag anhand einer Liste von konfigurierbaren technischen Kriterien klassifiziert wurde, kann ABM ein Budget auf zwei verschiedene Arten generieren. Die erste Option besteht in der Verwendung des intelligenten Filter- Tools von MyWorkPLAN, um die Einzelheiten vorhergehender Aufträge heraus zu filtern, die ähnliche Charakteristika wie der vorliegende Job aufweisen. Die zweite Möglichkeit besteht in der Verwendung von Excel Tabellen, in denen die notwendigen Stunden und Materialien zur Auftragsausführung berechnet werden und dann an MyWorkPLAN zurück gesandt. Die Berechnungen basieren automatisch auf virtuellen technischen Kriterien, wie Abmessungen, Volumen, Dichte oder Komplexität.

Sobald das Angebot vom Kunden akzeptiert wird, wandelt ABM einfach das Angebot in einen Auftrag um, dem alle Kosten zugeordnet werden, wobei es sich hier sowohl um Arbeitsstunden der Mitarbeiter, als auch um bei Lieferanten bezogenen Materialien oder Fremdvergaben handeln kann. Mit dem Modul MyWorkPLAN JobTracker verfügt ABM jederzeit über Echtzeit-Informationen, anhand derer der Benutzer auf einen Blick die möglichen Variationen erkennen kann, die zwischen Budget und tatsächlichen Kosten auftreten. Auf diese Weise kennt ABM die Gewinnspanne für die einzelnen Aufträge und Aufgaben, sowohl die, die in Arbeit sind als auch die bereits fertig gestellten.

Jaume Gumà von ABM sagt dazu: “Früher dachten wir, dass wir mehr oder weniger wussten, ob wir bei einem Auftrag Geld verloren oder verdienten. Dank MyWorkPLAN wissen wir es nun zuverlässig und genau. Schon aus diesem Grund hat sich unsere Investition in MyWorkPLAN als vollkommen richtig erwiesen.”

Sescois Methode zum Schnellstart wurde während des Implementierungs-Verfahrens von MyWorkPLAN verwendet. Es handelt sich um einen Einführungskurs und eine kurze Phase persönlicher Anpassung und Konfiguration. Xavier García, der hauptsächliche Benutzer von MyWorkPLAN bei ABM sagt: „Das Erlernen von MyWorkPLAN ging schneller als erwartet. Mit dem ‚Getting Started Tutorial’ und zwei Schulungstagen kann der Benutzer das System und die benötigten Tools bereits verwenden. Es ist wirklich eine intuitive, flexible und benutzerfreundliche Software.”

ABM plant, demnächst auch das Modul MyWorkPLAN Scheduler zu verwenden, das erlauben wird, die Start- und Enddaten der Aufgaben und die voraussichtliche Lieferzeit anhand von benutzergesteuerten Gantt Diagrammen zu kennen. Mit diesem Modul wird ABM die Auslastung der Werkstatt kontrollieren können, Engpässe in den verschiedenen Arbeitsgruppen oder bei den Maschinen aufspüren und es erlaubt dem Benutzer auch, Simulationen auszuführen, um den Kunden schon mit dem Angebot zuverlässige Lieferdaten anzugeben.

Jaume Gumà schließt ab: “Die vom Wettbewerb gekennzeichnete wirtschaftliche Lage zwingt uns zum Innovieren und zur kontinuierlichen Suche nach Verbesserungen. MyWorkPLAN ist bereits jetzt für uns ein Schlüsselinstrument, um unsere Marktposition zu verbessern und unser Job Management zu professionalisieren.”