1981 beschloss Bernard Guignard, mit dem Design und der Vermarktung von Vorrichtungen und Kleinteilen für die Plastikindustrie zu beginnen. Diese Idee wurde schnell umgesetzt und 1988 beschloss Bernard Guignard, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen: Guignard Automatisation SARL wurde ins Leben gerufen. Der Sitz der Firma ist in Viry, bei Oyonnax, in Frankreichs „Plastic Valley“. Sie beschäftigt heute 25 Personen und hat 2002 einen Umsatz von 2,5 M Euro erreicht. Um dem Umschwung in der Plastikindustrie Rechnung zu tragen, schlug das Unternehmen 1998 eine neue Richtung ein, indem das Augenmerk auf das Design und den Vertrieb von ‚maßgeschneiderten’ Spezialmaschinen gerichtet wurde, die in breitgefächerten Bereichten der Fertigung eingesetzt werden: Möbel, Automobil, Kosmetika, Medizin, Elektrogeräte, usw. „Wir mussten unseren bestehenden Kundenstamm erhalten, aber auch neue Märkte erschließen, und dann gab es da noch das ‚Jahr-2000 Problem’, das zu bewältigen war.“, erklärte uns Franck Guignard, Generaldirektor. „Um das zu erreichen, mussten wir auf unsere Fähigkeiten der Innovation zurückgreifen und neue Technologien ausschöpfen und auch unsere Arbeitsmethoden vereinfachen. Informationen mussten normalisiert werden und zuverlässig sein und vor allem musste die interne Kommunikation verbessert und optimiert werden. Wir haben also ein Lastenheft erstellt und im Markt nach einem ERP-System gesucht, das unserer Tätigkeit entspricht.“

<< WorkPLAN ist ein ERP System, das den Bedürfnissen der Einzelfertigung vollkommen angepasst ist. Es ist ein unentbehrliches analytisches Instrument, egal ob es in der Produktion, der Verwaltung, der Buchhaltung oder zur Zeiterfassung verwendet wird. >>
Nathalie Puertolas, Geschäftsführerin von Guignard Automatisation SAS

1999 wurde WorkPLAN ausgewählt und bei Guignard installiert. In der ersten Phase der Implementierung wurden nur das Bestellwesen, die Lagerverwaltung sowie die Bedarfsplanung mit WorkPLAN verwaltet. Der nächste Schritt war, alle bereits vorhandenen Daten in das System zu integrieren, was an sich eine leichte Aufgabe war, jedoch einige Änderungen Arbeitsmethoden erforderte. Heute sind 11 WorkPLAN Lizenzen in den beiden Werken von Guignard in Viry und Lyon vorhanden, so dass alle Projekt-Manager und deren Teams mit einer gemeinsamen Datenbank arbeiten. „Das Gewerbe des Spezialmaschinenbaus erfordert viel Kontrolle und Reaktionsfähigkeit“, erklärte Régis Bachelier, Produktionsleiter, „WorkPLAN versorgt uns alle mit denselben Informationen, egal in welcher Abteilung wir arbeiten. Wir können nun anhand der ‚Auftragsübersicht’ den Status eines Auftrags in Echtzeit abfragen. Vorher war es nur möglich, eine ‚Kennkarte’ des Auftrags nach der Lieferung zu erhalten, manchmal erst zwei Monate später.“

Die WorkPLAN Job-Management Software erlaubte Guignard, die Aktivitäten erfolgreich zu diversifizieren, so dass den Kunden Standardmaschinen, einfachere Ausführungen von Spezialmaschinen und sogar die Möglichkeit zum Recycling existierender Maschinen nach Kundenbedarf angeboten werden können. "WorkPLAN ist ein ERP System, das den Bedürfnissen der Einzelfertigung vollkommen angepasst ist. Es ist ein unumgängliches analytisches Instrument, sei es für die Produktion, die Verwaltung, die Buchhaltung oder die Zeiterfassung“, erklärt die Geschäftsführerin Nathalie Puertolas, die sich zusammen mit ihrem Team für den Erwerb von WorkPLAN entschieden hat.

... „Wir benötigten ein flexibles und ausbaufähiges Programm, das leicht an unsere Aktivitäten und unseren internen Bedarf anzupassen ist. Auch wollten wir eine Partnerschaft mit Sescoi aufbauen, da die Implementierung eines solchen Systems unweigerlich zu Änderungen im Management führt und neue Arbeitsmethoden verlangt. Wir sind in allen Punkten voll zufrieden. WorkPLAN ist unterdessen aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Sescoi hat uns jederzeit bei der Lösung unserer Probleme unterstützt und uns dabei geholfen, jeweils mehr aus den Möglichkeiten der Anwendung zu schöpfen.“

WorkPLAN ist in jedem Stadium eines Auftrags gegenwärtig. Angefangen beim Angebot erlaubt WorkPLAN der Einkaufsabteilung, dem Budget entsprechende Bestellungen auszugeben. Die technischen Abteilungen in Lyon oder Viry verfügen über alle notwendigen Informationen, um die Maschine in einem beliebigen CAD-System zu konstruieren, der Fertigungsleiter kann daraufhin seine Teams und deren Arbeitsverteilung organisieren (Zeiterfassungen werden über Barcode-Leser vorgenommen). Während dem gesamten Durchlauf werden Informationen nur einmal eingegeben und dienen dann als Referenz für alle Abteilungen, die an dem Projekt arbeiten. Am Ende der Kette kommt dann noch die Buchhaltung dazu. „Keine überflüssigen Informationen, keine verlorene Zeit, nur einmalige Dateneingabe und alles ist so leicht zu bedienen.“, fügt Nathalie Puertolas hinzu. Daher ist es nicht verwunderlich, dass WorkPLAN das Rückgrat von Guignard geworden ist.