Manuelles Job-Management erlaubt kein Wachstum

Seit 1988 hat sich der Umsatz der nordamerikanische Firma C.A. Tooling Inc. von 160.000 $ auf 5 Millionen $ gesteigert und wächst weiterhin. Auf die Herstellung von Gießereiwerkzeugen und allgemeinen Maschinenbau spezialisiert, wird die Firma demnächst ihre 1100 m² Anlage in Lynchburg, Virginia, um 750 m² erweitern.

Mit dem schnellen geschäftlichen Wachstum erwiesen sich ihre manuellen Management-Methoden als zu langsam, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen. Keith Kessler, Werkstattleiter Maschinen, sagt uns: « Wir mussten das Vorbereitungs-Verfahren unserer Angebote optimieren, um die zunehmende Anzahl der Anfragen schnell und präzise zu beantworten und die Steigerung innerhalb der Produktion zu verwalten. Wir haben verschiedene Systeme bewertet und haben das Job-Management System MyWorkPLAN von Sescoi gewählt. Wir verwenden schon die CAD/CAM-Software WorkNC von Sescoi und sind mit ihrer Qualität und dem gebotenen Support sehr zufrieden. Darum haben wir mit vollstem Vertrauen investiert.»

<< Ohne MyWorkPLAN hätten wir unser geschäftliches Wachstum nicht fortsetzen können. Die Software hat unseren Verwaltungsaufwand sehr vermindert, indem automatisch Bestellungen generiert und Angebote in kürzester Zeit erstellt werden können… >>
Keith Kessler, Werkstattleiter Maschinen

MyWorkPLAN wurde für die Einzelfertigung entwickelt. Daher passt das System so ideal zur Art und Weise, wie die Firma C.A. Tooling verfährt, wenn Werkzeuge für Ansaugrohren für Detroit Diesel, Getriebegehäuse für den F150-Lastwagen oder Bremssättel für General Motors gefertigt werden.

Von einem CAD-Modell aus kann C.A. Tooling das Design in MyWorkPLAN analysieren und potentielle problematische Bereiche überprüfen, um dann unter Anwendung der Werkstatt-Rate für jeden Arbeitsgang Bearbeitungszeiten zuzuordnen. Keith Kessler fügt hinzu: « Mit MyWorkPLAN, können wir alte Angebote und ähnliche Projekte abfragen. Damit ist das neue Angebot sofort halb fertig. Sobald die Software mit unseren Raten eingestellt ist, können wir sicher sein, dass es kein Element oder Verfahren fehlt.»

Alle Aspekte aller Projekte sind zusammen in MyWorkPLAN gespeichert. Damit werden automatisch Bestellungen generiert sowie Arbeitsgänge und Fremdvergaben verfolgt, damit alle Liefertermine eingehalten werden. Keith Kessler sagt: « Wir haben eine Kunden- und Lieferantendatenbank in der Software, die es uns einfach macht, mit unseren Kunden Schritt zu halten. Wir können zum Beispiel alle Projekte mit Beschichtungen unabhängig vom Kunden abfragen, womit wir ein besseres Verständnis über Kosten und Fertigungszeiten erhalten. Wir können auch die Preise und Lieferzeiten unserer Lieferanten verfolgen, dank der Hinweise, die MyWorkPLAN frühzeitig ausgibt.»

Fünf Benutzer können gleichzeitig mit den Informationen über ein Projekt arbeiten, was eine zusätzliche Transparenz für alle Jobs bietet. Potentielle Probleme können schnell entdeckt und gelöst werden, bevor sie Auswirkungen auf Qualität, Kosten oder Lieferung haben. Zusätzlich integriert sich MyWorkPLAN mit bestehender Software, wie Microsoft® Office, was C.A. Tooling erlaubt, bestehende Daten zu verwenden und gegebenenfalls die alten Management-Techniken dort zu behalten, wo sie nützlich sind. Keith Kessler sagt: « Sescoi hat MyWorkPLAN so zugeschnitten, dass es sich an unsere Arbeitsweise anpasst. Wir können jederzeit schnell herausfinden, wo Teile gekauft wurden und die jeweiligen Kosten jedes einzelnen Jobs. Die Software ist extrem leicht zu verwenden und der über Internet gelieferte Support ist außergewöhnlich. »

Keith Kessler fährt fort:« Ohne MyWorkPLAN hätten wir unser geschäftliches Wachstum nicht fortsetzen können. Die Software hat unseren Verwaltungsaufwand sehr vermindert, weil Bestellungen automatisch generiert werden und Angebote in kürzester Zeit erstellt werden können. Das ist natürlich ein großer Wandel für die Firma und wir können 10 bis 15% des Geschäftszuwachses direkt der Installation von MyWorkPLAN zuschreiben. »

Das Effizienzniveau von C.A. Tooling hat sich dank der neuen Software eindeutig verbessert. Die Analyse der CAD-Daten, das Referenzieren der Arbeitsgänge und Kosten von alten Projekten sowie die Verbesserung des Informations-Managements vermindern das Fehlerrisiko und machen es erheblich einfacher, die Rentabilität während der Erweiterung der Geschäftstätigkeit beizubehalten.

Die Firma ist zu Recht auf ihre Qualitätsnormen (ISO 9001 2000, NQA-1 und 10CFR50 Anhang B) stolz. MyWorkPLAN hilft ihr dabei, diesen Normen weiterhin gerecht zu bleiben. Keith Kessler sagt:« Die einfachere Verwaltung und die gemeinsame Verwendung der Daten haben uns geholfen, die Gemeinkosten zu reduzieren und ein besseres Verständnis über den Status jedes Jobs zu erhalten. MyWorkPLAN ist jetzt ein fester Bestandteil unseres Management-Verfahrens, ein leistungsstarkes Tool zur Erlangung neuer Aufträge und ein wesentlicher Teil unseres Betriebs.»