Die Jay Enn Corporation, in Troy, Michigan, ist ein Hersteller für den Werkzeugbedarf der Automobilindustrie innerhalb und außerhalb der Vereinigten Staaten. Seit über 40 Jahren im Geschäft ist Jay Enn die einzige Bezugsquelle für Zubehör und Anzeigeinstrumente nach Kundenspezifikation. Das Unternehmen hatte den Wunsch, seinen Betrieb effizienter zu managen und es war spürbar notwendig, das überalterte Produktionssystem zu ersetzen. Jay Enn beschloss, in eine Software-Lösung zu investieren, die den speziellen Anforderungen der Einzelfertigung gerecht werden konnte. Die Wahl fiel sofort auf WorkPLAN von Sescoi, die einzige ERP (Enterprise Resource Planning) Software, die speziell auf die maschinelle Einzelfertigung im Bereich des Formen-, Prototypen- und Zubehörbaus sowie für Kleinserien ausgerichtet ist. Joseph S. Arwady, Manager der Qualitätssysteme bei Jay Enn Corporation sagte uns: „Die Einführung von WorkPLAN hat unserem Unternehmen geholfen, in der heutigen, schnelllebigen Automobilbranche effizienter zu werden, wodurch wir Zeit und Geld sparen. Die weitreichende Unterstützung des sachkundigen Sescoi-Teams hat den übergang von unserem alten Produktionssystem zum neuen und erstaunlichen System glatt und mühelos ablaufen lassen.“

<< WorkPLAN hat sich als benutzerfreundlich und leicht zu warten erwiesen. Es wurden Zeiten freigesetzt, mit denen wir uns, unter Verwendung aktueller Informationen, auf einträgliche Aufträge konzentrieren können. Wir haben von Anfang an erhebliche Einsparungen an Zeit und Geld gemacht. >>
Jeffrey Baroli, Vizepräsident & Geschäftsführer, Jay Enn Corporation

WorkPLAN erlaubt Jay Enn’s Vertriebs-Team frühere Angeboten nach Vergleichskriterien zu suchen und anzuzeigen. ähnliche Angebote können kopiert werden, einschließlich der vollständigen Details über die Werkzeugkonstruktion, Fristen und Bedingungen. Damit können Angebote für neue Aufträge fünfmal schneller als vorher ausgefüllt und dem Kunden übermittelt werden. Zusätzlich erlaubt die Verfolgungsfunktion die kontinuierliche überwachung des Status jedes Angebots, so dass der Vertrieb jeweils sofort weiß, wie der Stand der abgegebenen Angebote ist: akzeptiert, abgelehnt, Gründe für die Ablehnung, etc. Außerdem erlauben die Druckvorlagen von WorkPLAN die direkte Ausgabe von Angeboten, Lieferscheinen und anderen Dokumenten über eine Microsoft Word Schnittstelle direkt auf Papier, so dass spezielle Formulare überflüssig werden. Jay Enn verwendet diese Funktion für einen Großteil des Schriftverkehrs, von der Angebotsabgabe bis zur Lieferung.

Die Verarbeitung der Kundenaufträge geht sehr schnell. Ein Kundenauftrag wird nach dessen Erhalt innerhalb weniger Minuten in WorkPLAN eingerichtet und der Fertigung übermittelt. Damit erhält man schnelle Durchlaufzeiten, die gerade in der schnelllebigen Automobilindustrie wichtig sind. In der Fertigung erfolgt die Erfassung der mit jedem Job verbrachten Zeiten und die Zuordnung von Personal und Arbeitsplätzen in Echtzeit. Diese Informationen sind ein ausgezeichnetes Werkzeug für den Werksleiter, um einen schnellen überblick über den Status aller Jobs, deren Fortschritt und den Fertigungsstand zusammen mit den aktuellen Daten aus der Werkstatt und den Aktivitäten im Arbeitsbereich zu erhalten. Live Informationen ermöglichen Jay Enn, die Rentabilität eines Auftrags während seinem Durchlauf durch die Fabrik zu verfolgen.

Zuverlässige und sofortige Informationen sind unerlässlich zur Qualitätssicherung nach QS-9000 TE. Kommentar von Joseph S. Arwady: „Mit WorkPLAN konnten wir das Qualitätshandbuch jedem in der Werkstatt zugänglich zu machen, so dass wir mit diesem papierlosen System Zeit und Geld sparen. WorkPLAN ist flexibel genug, um sich an jedes System anzupassen. Das ist uns wichtig, sobald wir mit den Normen der Automobilindustrie (QS9000-TE) arbeiten.“

Die WorkPLAN-Funktionen für das Bestellwesen bieten leistungsstarke Tools für die Verfolgung der Materialbestellungen pro Auftrag. Jay Enn kann nun Bestellungen schneller und präziser als jemals zuvor zu erstellen. Das hat den Vorteil von kürzeren Lieferzeiten bei Kaufteilen, die dennoch den Qualitätsnormen der Automobilindustrie entsprechen, so dass die Fertigungszeiten für die eigenen Produkte auch entsprechend reduziert werden. Die Schnittstellen zu Jay Enn’s Buchhaltungssoftware, Peachtree, bieten eine zusätzliche Erweiterung. Sobald die notwendigen Kontrollen ausgeführt sind, können die Lieferantenrechnungen aus WorkPLAN exportiert werden, so dass eine enge Integration der beiden Systeme besteht.

Jay Enn zieht vollen Nutzen aus den WorkPLAN Funktionen zum Generieren von Druckberichten, die zur Zusammenfassung vitaler Daten dienen. Sie wurden auch dazu benutzt, bestehende Berichte abzurufen und daraus neue zu erstellen, die die Erfolgskontrolle einer weiten Spanne von betrieblichen Leistungskriterien erlauben. Jay Enn kann die Leistungsfähigkeit von WorkPLAN als Produktionssoftware-Paket nicht genug hervorheben. Es hat dabei geholfen, mit der Zeit Schritt zu halten und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Seither hat das Unternehmen andere Produkte von Sescoi erworben und implementiert: WorkNC, WorkNC-CAD und Schnittstellen zum direkten Einlesen von nativen CAD-Dateien. Hier handelt es sich um hochentwickelte CAM/CAD-Systeme für den Formen- und Werkzeugbau, die Jay Enn weitere Vorteile durch Automatisierung, Zuverlässigkeit und einfache Bedienung bieten. Joseph S. Arwady ist begeistert: „Die facettenreichen Fähigkeiten von WorkPLAN können nicht mit Worten beschrieben werden. Sie müssen die Software im betrieblichen Rahmen arbeiten sehen, um die gesamte Reichweite des Produkts zu überblicken. Falls ich WorkPLAN in einem Wort zusammenfassen sollte, würde ich sagen ‚fantastisch’.“