El fabricante de moldes y herramientas Kon-Form Werkzeuge GmbH, situado en Hatzfeld-Reddighausen, Alemania, tenía que reemplazar su sistema ERP de 20 años y ha elegido el programa de gestión de proyectos MyWorkPLAN de Sescoi. MyWorkPLAN está pensado para ajustarse a las necesidades de los fabricantes que trabajan por encargo en base a proyectos, así que es la herramienta ideal para la manera de trabajar de Kon-Form. Debido a que contaba con una gran cantidad de datos y con un sistema de numeración propio, la empresa tenía que estar segura de que MyWorkPLAN podía cumplir con sus requisitos. Matthias Richard, cofundador de Kon-Form, declara: “Hemos personalizado el sistema y transferido nuestros datos principales en un periodo de cuatro semanas, logrando una transición hacia MyWorkPLAN libre de errores. Cualquier persona con razonable experiencia en el ámbito informático puede realizar esta operación.”

<< Este sistema se puede configurar por completo: utilizamos nuestra propia terminología, organizamos los datos técnicos como lo deseamos, personalizamos nuestra documentación y podemos incluso añadir nuestros propios campos en las pantallas de introducción de datos. >>
Matthias Richard, cofundador de Kon-Form

La empresa genera unas 600 ofertas al año y produce 40 a 50 herramientas. Para realizar una oferta, MyWorkPLAN puede usar datos históricos y analizar los dibujos del cliente. Matthias Richard explica: “Podemos crear ofertas muy precisas basadas en el coste de los componentes y los procesos de mecanizado predefinidos. Ahora podemos preparar una oferta en menos de 15 minutos.” Además, Kon-Form puede comprobar las fechas de entrega mediante una simulación de la planificación y así controlar la capacidad disponible antes del pedido de la herramienta.

Cuando se ha recibido un pedido, Kon- Form puede transferir la información detallada de la oferta a la producción con tan sólo unos clics. Las pantallas táctiles permiten el control y el registro de tiempos de tareas en el taller. Matthias Richard declara: “Nuestros operarios sólo necesitaron una breve sesión de formación para familiarizarse con el sistema. Es más rápido, permite ahorrar dinero y ofrece más precisión gracias a la eliminación de nuestros métodos de registro de datos manuales. Además, la disponibilidad de los datos en tiempo real permite a los responsables visualizar el estado de avance de las tareas en el taller.” De forma única, MyWorkPLAN puede registrar las tareas realizadas por máquinas sin operario. Matthias Richard añade: “Con frecuencia los operarios empiezan un proyecto en una máquina y luego pasan a otra tarea dejando a la máquina trabajar sola. MyWorkPLAN puede separar las horas del operario y las de la máquina de forma sencilla y eso es importante para nosotros.”

MyWorkPLAN agrupa toda la documentación asociada a un proyecto y crea así un archivo completo con dibujos, correos electrónicos y documentos de entrega y calidad. Matthias Richard añade: “Tener todos los datos de mantenimiento para una herramienta nos permite ofrecer a nuestros clientes un historial completo, incluyendo fechas, causas y nombres”

Kon-Form está encantado con el apoyo proporcionado por Sescoi. Rápidamente Sescoi desarrolló la funcionalidad solicitada para gestionar pagos parciales. Matthias Richard afirma: “La velocidad de respuesta del equipo de desarrollo me ha sorprendido.” La empresa también ha diseñado y creado toda su documentación en MyWorkPLAN. Matthias Richard declara: “La calidad y la presentación de la documentación son profesionales y reflejan bien nuestra empresa.” Concluye: “Este sistema se configura muy bien: utilizamos nuestra propia terminología, organizamos los datos técnicos como lo deseamos, personalizamos nuestra documentación y podemos incluso añadir nuestros propios campos en las pantallas de introducción de datos.”