El programa de gestión de proyectos MyWorkPLAN, de Sescoi, ha tenido un impacto considerable en la forma en la que Kraftsman Tooling gestiona la fabricación de sus moldes de inyección de plástico. Creada en 2005, Kraftsman Tooling, con base en Pune, India, se especializa en la producción de moldes para empresas líderes del automóvil como Tata Motors, Tata Autocomp Plastic Systems o Minda Valeo. Aumenta sus negocios de exportación con clientes en el Reino Unido, Italia y Alemania, así como en India, actualmente emplea a 27 personas en sus dos sedes y posee una facturación de 30 millones de rupias.

<< Basándonos en los resultados que hemos conseguido hasta ahora, anticipamos que MyWorkPLAN nos permitirá aumentar la facturación en un 30% gracias a los presupuestos precisos que produce y al control del coste y rendimiento que impone en la producción. >>
George Joseph, Director general, Kraftsman Tooling

Además de fabricar herramientas de inyección, la empresa ofrece servicios de ingeniería para el diseño de moldes y otros productos, y análisis de la fiabilidad de los moldes. George Joseph, Director general, explica las razones por las que instaló MyWorkPLAN.“Necesitábamos un acercamiento más sistemático para gestionar nuestros presupuestos, el progreso de la fabricación y los costes continuos de nuestras herramientas. Antes utilizábamos hojas de cálculo, que nos dificultaban mucho el seguimiento de costes y eventos, además de llevarnos mucho tiempo.” MyWorkPLAN permite importar datos existentes de manera que la experiencia y el conocimiento adquiridos a lo largo de los años se puede incorporar en el sistema como datos adicionales. El módulo de presupuestos en el programa es capaz de utilizar los registros de información, así como los últimos costes y datos de tiempo acumulados de nuevos proyectos procesados en MyWorkPLAN, lo que permite producir presupuestos muy concretos en tan sólo unos minutos. George Joseph comenta, “Podemos buscar presupuestos parecidos y comprobar nuestro rendimiento cuando se realizó el proyecto, lo que nos permite anticipar posibles problemas e incorporar el coste de la base del molde, núcleos laterales o los eyectores, y estimar los costes de mecanizado para cada elemento de la herramienta. Los menús nos guían a través del sistema, asegurándose de que no nos dejamos nada, y generando rápidamente un coste preciso para el molde entero.”

Una vez que el presupuesto se transforma en un pedido, los datos de la fase de presupuesto de MyWorkPLAN se transfieren al módulo de planificación, en el que se pone en marcha un plan más detallado. Éste considera los recursos humanos y máquinas disponibles, lo que permite a la empresa alcanzar una fecha de entrega realista y un programa del trabajo necesario requerido para finalizar el proyecto. MyWorkPLAN también permite a la empresa obtener una instantánea del estado actual de la producción en tiempo real, paras así seguir el progreso de cada proyecto, el tiempo y presencia de los empleados y los costes de la fabricación.George Joseph añade: “Podemos comparar el rendimiento actual con nuestros presupuesto. El módulo de planificación genera hojas de trabajo en las que se detalla lo que cada máquina tiene que hacer en el siguiente turno, y prevé las horas necesarias para cada operación. Reintroducir los eventos en el sistema a medida que tienen lugar nos permite comprobar que cumplimos con nuestros objetivos de coste y entrega, y nos permite actuar para corregir cualquier desviación del plan en nuestras reuniones de progreso diarias.”

Antes de la puesta en marcha de MyWorkPLAN, a Kraftsman Tooling le preocupaba que la instalación y la formación llevaran mucho tiempo.

Sin embargo, se aplicó la metodología de rápida puesta en marcha de Sescoi, y primero se instaló el módulo de presupuestos de MyWorkPLAN, seguido por el módulo de proyectos y el de planificación. La instalación por partes del programa permitió a la empresa aprender a usarlo rápidamente y aumentar sus conocimientos. George Joseph añade, “Estamos muy satisfechos con el rendimiento de MyWorkPLAN, hace todo lo que queremos que haga. Las pantallas son intuitivas y el programa es fácil de utilizar. Además, incluye tutoriales para reducir el proceso de aprendizaje. El apoyo que obtenemos de Sescoi es a la vez excelente y entusiasta. Sus ingenieros nos ayudaron a instalar y personalizar el sistema rápidamente para adaptarlo a nuestros centros de coste y tasas horarias. La documentación sobre cada parte del proyecto se guarda de forma central y se encuentra al alcance de la mano. Hemos conseguido un ahorro del 35% de tiempo en la gestión del negocio, lo que nos deja más tiempo para realizar otras tareas.”

Ahora la empresa puede otorgar a sus clientes fechas de entrega mucho más precisas y puede asegurarse de que se cumplen constantemente, utilizando las alarmas automáticas que avisan cuando las tareas se retrasan y la lista de recursos de carga que ayuda a Kraftsman Tooling a gestionar su carga en el taller, mejorando notablemente la satisfacción del cliente. Los presupuestos concretos aseguran que se ofrecen precios realistas y competitivos, lo que da a Kraftsman Tooling la oportunidad de conseguir más proyectos y completarlos con beneficios. George Joseph concluye, “Ahora lo controlamos todo mejor y no tengo que ir detrás de la gente continuamente para obtener información, lo puedo mirar yo mismo, lo que me ahorra mucho tiempo. Además, basándonos en los resultados que hemos conseguido hasta ahora, anticipamos que MyWorkPLAN nos permitirá aumentar la facturación en un 30% gracias a los presupuestos precisos que produce y al control del coste y rendimiento que impone en la producción. Necesitábamos que el sistema permitiera esta expansión - se ha convertido en una parte esencial de nuestro negocio.”