La fabricación por encargo también está presente en algo tan grande como la construcción naval. Sea Master Consulting & Engineering SL instaló el programa de gestión de proyectos MyWorkPLAN de Sescoi, especializado en la fabricación por encargo, para ayudar a controlar los costes y plazos de entrega de sus proyectos de ingeniería y diseño naval. Situada en El Puerto de Santa Maria, en el sur de España, la empresa fue creada en 2007 por un grupo de ingenieros profesionales con amplia experiencia en el sector de la construcción naval, para proporcionar diseños precontractuales, propuestas técnicas, evaluaciones, análisis de riesgos y asistencia a pruebas de estabilidad, pruebas en muelles y en el mar, así como proporcionar experiencia en diseño de plantas de generación de energía solar.

<< Seguir los costes, planificación y cargas de trabajo era una tarea complicada y poco fiable. Estas tareas han sido ahora automatizadas, produciendo así cifras seguras y ahorrándonos horas de trabajo >>
Luis Labella, Director de Sea Master

Luis Labella, Director de Sea Master comenta: “Tenemos un gran número de proyectos variados simultáneos, así que antes de instalar MyWorkPLAN nos era difícil seguir el progreso de cada uno de ellos e identificar los recursos que cada uno requería. Nuestro objetivo es establecernos como líder del mercado en los sectores de la construcción naval y la generación de energía solar, por lo que necesitábamos los sistemas de gestión correctos para aumentar nuestra eficiencia”.

Sea Master evaluó MyWorkPLAN, en línea y a través de una serie de demostraciones en remoto, por lo que las reuniones cara a cara no fueron necesarias. A continuación, ingenieros de la empresa instalaron y configuraron el programa ellos mismos, comprando el producto tras el exitoso período de suscripción. Luis explica: “Fue una implementación increíblemente fácil. El programa es muy intuitivo, con informes estándar que cubren casi todas nuestras necesidades. El proceso de aprendizaje para los usuarios es casi inexistente”. Por supuesto, Sescoi dispone de consultores dedicados a la implementación de MyWorkPLAN. Sin embargo, la facilidad con la que los ingenieros de Sea Master implementaron el programa muestra lo sencillo que puede ser de integrar e implementar.

Sea Master se enorgullece de los altos niveles de experiencia que puede ofrecer a sus clientes, ya que los métodos manuales que utilizaba para controlar sus proyectos eran un serio desperdicio de los valiosos recursos humanos. Luis comenta: “Seguir los costes, planificación y cargas de trabajo era una tarea complicada y poco fiable. Estas tareas han sido ahora automatizadas, produciendo así cifras seguras y ahorrándonos horas de trabajo. También estamos logrando importantes mejoras en los informes de nuestros indicadores de rendimiento claves, lo que da como resultado importantes ahorros de costes y una gestión de los proyectos más eficaz”.

MyWorkPLAN se integra con muchos sistemas de software como Microsoft Office (Word®, Excel®, Project®) así como con conocidos programas de contabilidad, lo que permite utilizar datos ya existentes por parte de otros usuarios, y compartirlos luego con la organización. Su habilidad para recolectar de forma automática la información en tiempo real reduce significativamente los esfuerzos administrativos y mejora la fiabilidad de los datos recopilados. Los modelos CAD importados en el sistema pueden analizarse y verse en una estructura de árbol, por lo que, combinados con la información histórica, los ingenieros pueden preparar presupuestos altamente fiables. Además, el modulo de planificación permite a la compañía monitorizar la carga de trabajo en cada uno de sus recursos, lo que ayuda a predecir tiempos de entrega realistas. Luis añade: “Además de proporcionar una excelencia técnica, necesitamos cumplir nuestros plazos de entrega y proporcionar a nuestros clientes un servicio excepcional para conseguir nuestro objetivo de convertirnos en líderes del mercado. Con MyWorkPLAN disponemos de un cálculo preciso de nuestra carga de trabajo, lo que nos permite proporcionar presupuestos muy precisos. Ha supuesto una mejora significativa en cuanto a nuestros niveles de servicio al cliente”.