Jay Enn Corporation, un fabricante ubicado en Troy, Michigan, está al servicio de las necesidades de mecanizado de la industria automotriz en Estados Unidos y en el extranjero. Con más de 40 anos en esta actividad, Jay Enn es un proveedor mono-fuente de dispositivos de fijación y calibres hechos según las especificaciones de los clientes. La empresa quería gestionar su actividad de manera más eficiente y sintió la inminente necesidad de reemplazar su antiguo sistema de fabricación ya desactualizado. Jay Enn decidió invertir en una solución de software que pudiera abordar los procesos comerciales singulares de un establecimiento de fabricación personalizada. La elección inmediata fue WorkPLAN de Sescoi, el único software para la planificación de los recursos de la empresa (ERP - Enterprise Resource Planning) para fabricantes a medida de moldes, matrices, prototipos, fijaciones y organizaciones de fabricación de piezas individuales o pequenos lotes. Joseph S. Arwady, Gerente de Sistemas de Calidad en Jay Enn Corporation observó: "La puesta en práctica de WorkPLAN ayudó a que nuestra empresa sea más eficiente en la industria automotriz tan vertiginosa de hoy en día, ahorrándonos tiempo y dinero. El buen soporte que nos dio el personal idóneo de Sescoi hizo que la transición hacia un sistema nuevo y novedoso transcurriera sin ningún contratiempo y de la manera más natural.”

<< WorkPLAN ha comprobado ser fácil de usar y de mantener. Nos ha liberado tiempo para permitirnos hacer foco con precisión en tareas rentables utilizando información actualizada. Desde el principio, hemos ahorrado tiempo & y dinero significativamente. >>
Jeffrey Baroli, Vicepresidente & Gerente General, Jay Enn Corporation.

WorkPLAN le facilita al equipo de ventas de Jay Enn la búsqueda y visualización de cotizaciones anteriores según los criterios. Se pueden copiar cotizaciones similares, incluyendo los detalles completos de la construcción de la herramienta, así como las condiciones de venta. Las cotizaciones de nuevos trabajos ahora pueden ser realizadas y entregadas al cliente en plazos 5 veces breves que antes. Cabe agregar que la funcionalidad de rastreo permite el monitoreo continuo de la situación de cada cotización, por lo que el personal puede saber instantáneamente qué sucede con las cotizaciones anteriores, las aceptadas, las rechazadas, las razones de rechazo, etc. Incluso, las plantillas de WorkPLAN para las cotizaciones, notas de entrega y otros documentos permiten imprimir directamente de Microsoft Word en papel común, eliminando la necesidad de disponer de artículos de papelería especiales. Jay Enn usa esta función para casi toda su correspondencia, desde la cotización hasta la entrega final.

El procesamiento de las órdenes de venta es muy veloz. Una vez recibida la orden, en sólo unos minutos se la dispone en WorkPLAN y se la traslada al taller de fabricación. Esto provoca un tiempo de respuesta rápido, algo importante en la vertiginosa industria automotriz. En el taller, el seguimiento de los tiempos dedicados a cada tarea y la asignación de recursos humanos y de equipos se hacen en tiempo real. Esta información es una herramienta excelente para el jefe del taller, ya que le permite ver instantáneamente la situación de cada tarea, su avance y su etapa de fabricación, junto con los datos actuales sobre el taller y las actividades del área de trabajo. La información en vivo también le facilita a Jay Enn el monitoreo de la rentabilidad de la tarea a medida que avanza por la fábrica.

La información fiable e instantánea es invalorable para el rastreo de QS-9000 TE. Joseph S. Arwady comentaba: "Con WorkPLAN logramos que el manual de calidad estuviera al alcance de todos en la empresa, aprovechando el ahorro de tiempo y dinero que brinda el sistema sin papelería. WorkPLAN es lo suficientemente flexible para adaptarse a cualquier sistema, lo que es importante cuando trabajamos con las normas de la industria automotriz (QS9000-TE)."

Las funciones de compras con WorkPLAN brindan poderosas herramientas para rastrear los pedidos de material para las tareas. Jay Enn puede crear pedidos de compras más rápidamente y con mayor precisión que nunca antes. El beneficio está representado por plazos de entrega más breves para los materiales comprados sin dejar de cumplir con las normas de calidad automotrices, lo que se traduce en la reducción de los tiempos de fabricación de los propios productos. Los vínculos con el software de contabilidad de Jay Enn, Peachtree, proporcionan mejoras adicionales. Una vez realizadas las verificaciones necesarias, se exportan las facturas de los proveedores desde WorkPLAN, facilitando la integración entre los sistemas.

Jay Enn aprovecha al máximo los componentes de generación de informes de WorkPLAN, utilizándolos para recabar datos vitales. También se los usa para evocar informes existentes y crear nuevos informes, permitiendo medir un amplio rango de criterios de desempeno. Jay Enn no puede dejar de destacar la capacidad que tiene WorkPLAN en su condición de paquete de software de fabricación, capacidad que le ha permitido estar a la altura de los tiempos y llevarle ventaja a los competidores. Desde entonces, la empresa ha comprado e implementado otros productos Sescoi: WorkNC, WorkNC-CAD & y traductores directos de archivos CAD. Estos son sistemas altamente sofisticados de CAM/CAD para moldes, herramientas & y matrices, que reportan beneficios para Jay Enn a través de la automatización, fiabilidad y fácil utilización. Joseph S. Arwady demostró su entusiasmo expresando: "No hay palabras para justificar las aptitudes multifacéticas de WorkPLAN. Hay que verlo funcionar en un contexto real para apreciar el alcance de este producto. Si tuviera que resumir WorkPLAN en una palabra, elegiría 'impresionante'.