Con WorkPLAN, la información, los documentos y los datos se actualizan y se almacenan juntos dentro del sistema de gestión de archivos integrado.
El acceso a la información se controla mediante la gestión de derechos de acceso del usuario de WorkPLAN. Además, utilizando el visor de datos remoto del sistema puede acceder a una o más bases de datos de WorkPLAN a través de internet.
Similar al Explorador de Windows®, 'EasyView' -la estructura central en forma de árbol de WorkPLAN - le permite ordenar y filtrar la información según lo que necesite, por cliente, oferta, proyecto, datos CAD, etc.- y controlar así eficazmente los datos y todos los archivos adjuntos contenidos en cada módulo. Puede navegar rápidamente entre los distintos objetos.
WorkPLAN ofrece una herramienta de filtrado de fácil manejo que le permite ordenar, filtrar y encontrar rápidamente la información que necesita. Los filtros se pueden crear a partir de los "criterios técnicos característicos" del sistema y se pueden almacenar para una reutilización posterior. De esta manera, cuando recibe una petición de oferta, puede encontrar rápidamente una oferta o un proyecto anterior, copiarlo con pocos clics y realizar simplemente las modificaciones necesarias.
WorkPLAN puede crear automáticamente una estructura de carpetas predeterminadas y de archivos para cada uno de sus proyectos o cada una de sus ofertas.
Las modificaciones son frecuentes durante el ciclo de vida de un proyecto. Al contrario de los otros sistemas ERP, la estructura de la base de datos de WorkPLAN permite el registro de cada modificación y el control de los valores ofertados y costes reales de cada una de ellas. Esto es esencial para la gestión de modificaciones, tareas de mantenimiento o reparaciones de proyectos y permite cumplir con los requisitos de normas ISO y de trazabilidad.
WorkPLAN ofrece también otras herramientas inteligentes de gestión de la información como las alarmas, los correos electrónicos internos y las funciones "post-it" electrónicas que le permiten a usted, así como a todas las personas que trabajan en un proyecto particular, cumplir con las fechas, eventos y acciones importantes.
