ABM Moldes S.L., basée à Barcelone, est spécialisée dans la conception et la fabrication de modèles, de prototypes et de moules en série par extrusion-soufflage. Bien que relativement jeune, l’expansion de cette entreprise est impressionnante et déjà son personnel dispose d’un savoir-faire reconnu dans le domaine complexe du moulage par extrusion-soufflage.

<< Auparavant, nous pensions avoir une connaissance approximative de la rentabilité d’une affaire. Aujourd’hui grâce à MyWorkPLAN, nous disposons d’une information précise et fiable. Ne serait-ce que pour cette raison, l’investissement dans MyWorkPLAN est totalement justifié. >>
Jaume Gumà, Directeur Général d’ABM Moldes

Pour la fabrication des moules, ABM met toujours un point d’honneur à répondre exactement aux spécifications de ses clients tout en respectant les paramètres de qualité imposés par sa propre charte d’assurance qualité et par sa certification ISO 9001. C’est dans le cadre de cette démarche qu’ ABM a choisi de s’équiper de MyWorkPLAN, la solution de gestion de projets de Sescoi.

Aujourd’hui, avec MyWorkPLAN, ABM peut très rapidement créer ses devis et disposer de budgets détaillés. Après avoir répertorié le nouveau projet à partir d’une liste de critères techniques configurables, ABM peut générer un devis de deux manières différentes. La première possibilité, grâce à l’outil de filtrage astucieux de MyWorkPLAN, est tout simplement d’utiliser les informations issues de projets antérieurs ayant des caractéristiques similaires au projet en cours. La deuxième option consiste à utiliser les feuilles de calcul Excel®? et à récupérer directement dans MyWorkPLAN le nombre d’heures et autres informations nécessaires pour réaliser le projet. Les calculs sont effectués en automatique sur la base de critères techniques tels que les dimensions, les volumes, les densités ou les niveaux de complexité.

Lorsque le devis est accepté par le client, il suffit à ABM de le convertir en commande à laquelle les coûts sont déjà affectés, qu’il s’agisse d’heures travaillées par les employés, de matériaux achetés ou de travaux de soustraitance. Avec le module “suivi commercial” de MyWorkPLAN, ABM dispose à tout moment d’informations en temps réel. D’un seul coup d’oeil, les utilisateurs peuvent ainsi repérer tout écart éventuel entre les prévisions budgétaires et les coûts réels engagés. De cette manière, ABM connaît la marge bénéficiaire de chaque projet et opération, en cours ou terminés.

Jaume Gumà, Directeur Général d’ABM remarque : « Auparavant, nous avions une connaissance approximative de la rentabilité d’une affaire. Aujourd’hui, grâce à MyWorkPLAN, nous disposons d’une information précise et fiable. Ne serait-ce que pour cette raison, l’investissement dans MyWorkPLAN est totalement justifié ».

La méthodologie Faststart, mise en place par Sescoi, a été utilisée pour la mise en oeuvre de MyWorkPLAN. Il s’agit d’une phase d’aide au démarrage suivie d’une brève étape de personnalisation et de configuration. Xavier Garcia, utilisateur principal de MyWorkPLAN chez ABM confirme : « La phase d’apprentissage de MyWorkPLAN a été beaucoup plus rapide qu’on ne l’avait imaginée. Avec le tutoriel d’Aide au Démarrage et deux jours de formation, les utilisateurs peuvent déjà utiliser le système et les outils dont nous avons besoin. MyWorkPLAN est une solution réellement intuitive, flexible et facile à utiliser ».

Et Jaume Gumà de conclure : « Avec la situation économique actuelle, nous nous devons d’innover et de nous améliorer constamment. MyWorkPLAN a été un outil clé dans l’amélioration de notre compétitivité et aussi pour une gestion plus professionnelle de nos projets ».