Le système ERP Métier WorkPLAN de Sescoi a contribué à améliorer les performances et à réduire les tâches administratives chez Esdale Tooling Limited. Basée à Heckmondwike, West Yorkshire en Angleterre, la société fabrique des moules pour l'industrie automobile, des bouteilles PET pour des produits tels que les détergents et les bains de bouche ainsi que pour une gamme de caissons de stockage de capacités diverses. Actuellement, Esdale Tooling Ltd. produit approximativement 150 nouveaux outillages par an sans oublier les centaines de réparations et de modifications sur les outillages existants.

<< Le travail administratif a considérablement diminué et il serait très difficile de fonctionner sans WorkPLAN aujourd'hui. >>
David Eastwood, Responsable technique, Esdale Tooling Limited

Le système précédent était en place depuis 12 ans sans possibilité d’évolution. David Eastwood, Responsable Technique, précise : "Nous recherchons constamment des moyens d'améliorer notre efficacité en faisant appel aux technologies les plus récentes. Lorsque WorkPLAN nous a été présenté, nous avons tout de suite compris que l'application pourrait faire exactement ce que nous voulions - et plus encore." WorkPLAN a été conçu pour les fabricants à l'affaire en tenant compte des besoins de l'industrie de l'outillage et a bénéficié des 20 années d'expérience de Sescoi dans ce secteur.

Pour les devis, WorkPLAN permet à Esdale Tooling Ltd. d’utiliser son savoir-faire en se référant à l’historique des informations relatives aux outillages déjà réalisés tels que le mode de fabrication, les taux attribués aux différentes opérations (CFAO, études outillage et perçage). De plus, dans le cas d'un travail de remplacement, de modification ou de réparation, l’historique complet des informations concernant l'outillage est stocké dans le système. Ceci permet à la société d'assurer le suivi des modèles CAO, des méthodes de fabrication et des origines des matériaux et composants, pour une totale traçabilité qui profite aussi bien à Esdale Tooling Ltd. qu’à ses clients. David Eastwood ajoute : "Disposer d'un tel niveau d'informations détaillées nous permet d'établir des devis très précis, nous pouvons également étudier les différents éléments de conception et d’outillage avec nos clients afin de trouver la solution optimale en termes de qualité et de coût."

La migration vers WorkPLAN s’est effectuée en une seule étape, une fois les informations concernant les employés et les centres de coût renseignées. David Eastwood précise : "L'installation était facile grâce au support fourni par Sescoi. Les prestations de Sescoi ont été excellentes, le logiciel a été personnalisé pour nos besoins spécifiques et les documents générés ont été adaptés à notre société."

Dès la réception d’une commande, WorkPLAN transfère automatiquement toutes les informations du devis vers la commande client. Le système assure également la gestion du stock. Avant toute commande de nouvelles pièces ou de matière première, le niveau des stocks est contrôlé. L’impact sur la trésorerie est immédiat. Planifier la fabrication dans WorkPLAN est une aide supplémentaire, par exemple, les plaques de moule sont commandées à l'étape de la définition du plan de montage tandis que des articles tels que les éjecteurs sont commandés seulement à l'étape du montage de l'outil.

Esdale possède 10 postes WorkPLAN dans ses bureaux et ses ateliers. Ces postes permettent aux employés de pointer les tâches, et aux responsables d'analyser l’évolution des affaires et leurs coûts. David Eastwood ajoute : "Les employés et les ressources sont toujours affectés à une tâche. Nous contrôlons les machines et les opérateurs séparément, étant donné qu'un opérateur peut travailler sur plusieurs machines à la fois. De cette façon, il est facile de déterminer précisément les coûts pour chaque affaire." L'utilisation des terminaux WorkPLAN à travers l'entreprise permet de fournir des informations en temps réel sans support papier. Le système traite également les problèmes de qualité. David Eastwood ajoute : "Nous sauvegardons les rapports de non conformité ainsi que les bons de rectification, nous pouvons analyser les statistiques de non conformité, trouver les erreurs et mettre en place les mesures correctives."

A l’aide des outils de reporting fournis par WorkPLAN, les responsables d'Esdale vérifient la profitabilité de chaque affaire et le respect des délais de livraison qui ont un impact direct sur la trésorerie. Le logiciel échange des informations avec le système comptable utilisé, Sage, et génère la documentation tels que les bons de livraison, les rapports de stock et les factures, elles-mêmes fusionnées dans WorkPLAN, ce qui réduit significativement la charge de travail administratif. David Eastwood ajoute : "En simplifiant et en automatisant les tâches courantes répétitives, WorkPLAN permet au personnel de se consacrer à des tâches plus productives. Le travail administratif quotidien a considérablement diminué et il serait difficile très difficile de fonctionner sans WorkPLAN aujourd'hui."