En 1981 Bernard Guignard a l’idée de créer une société dont les objectifs étaient de concevoir et de commercialiser des petits manipulateurs d’extraction de carottes d’injection. Près d’Oyonnax à Viry, en plein coeur de la “Plastic Vallée”, l’idée s’est rapidement révélée judicieuse et prometteuse.

<< WorkPLAN est un ERP métier totalement adapté à la gestion à l’affaire, c’est un outil analytique indispensable, que ce soit pour la production, la gestion, la comptabilité ou encore la gestion des temps. >>
Nathalie Puertolas, Directeur Général de Guignard Automatisation SAS

En 1988, M. Guignard met en place une structure juridique autour de son activité indépendante. La SARL Guignard Automatisation était née. Depuis 1992, la SA Guignard compte quelque 25 employés pour un chiffre d’affaires de 2,5 millions d’euros en 2002.

Pour anticiper et faire face aux changements dans le secteur de la plasturgie, la société s’est orientée dès 1998, vers un nouveau métier, la conception et la commercialisation de machines spéciales “sur mesure” dans des domaines aussi variés que : l’ameublement, l’automobile, la cosmétique, le médical, l’électroménager, etc.

« Il fallait maintenir l’activité de base pour les clients existants et trouver de nouveaux marchés, nous avions également un autre challenge qui était le passage à l’an 2000. » Explique Franck Guignard, Président Directeur Général. « Pour ce faire, nous devions miser sur l’innovation et les nouvelles technologies afin de simplifier nos méthodes de travail, d’uniformiser et de fiabiliser l’information et surtout d’optimiser notre communication interne. Nous avons donc élaboré un cahier des charges, puis nous avons fait une étude de marché pour trouver un outil de gestion de production adapté à notre métier. »

Dès 1999, WorkPLAN est mis en place au sein de Guignard. Dans un premier temps seuls les achats, la gestion des stocks et les approvisionnements sont gérés via cet outil d’ERP métier. Ensuite, il a fallu transférer toutes les données existantes dans WorkPLAN, ce qui a été relativement facile et rapide, puis il a fallu changer quelque peu les méthodes de travail. A ce jour ce sont 11 licences qui sont en place chez Guignard dans les deux sites, celui de Viry et celui de Lyon, ce qui permet à tous les chefs de projets et leur équipe de travailler sur une base de données commune. « Le métier de la machine spéciale demande une grande rigueur et une totale réactivité. » Confie Régis Bachellier, Directeur Industriel. « WorkPLAN nous permet d’accéder aux mêmes informations, quel que soit le service au sein de l’entreprise. Nous pouvons désormais suivre en temps réel, grâce aux tableaux de bord, l’évolution d’une commande alors qu’auparavant nous n’obtenions sa “fiche d’identité” qu’après sa livraison, parfois même 2 mois plus tard. » Un fonctionnement en mode projet indispensable à la société Guignard qui lui a permis de réussir sa diversification et de proposer à ses clients des machines standards, une simplification des machines spéciales et même, une possibilité de les recycler en fonction de leurs besoins.

« WorkPLAN est un ERP métier totalement adapté à la gestion à l’affaire, c’est un outil analytique indispensable, que ce soit pour la production, la gestion, la comptabilité ou encore la gestion des temps. » Explique Nathalie Puertolas, Directeur Général, qui a été à l’origine du choix de la solution, en corrélation avec l’équipe. « Nous avions besoin d’un outil souple, facilement adaptable à notre métier, à nos besoins et évolutif. Nous souhaitions également créer un véritable partenariat avec Sescoi, car la mise en place d’une telle solution demande une refonte de l’existant et donc un changement d’organisation. Nous sommes totalement satisfaits sur tous les points. WorkPLAN est devenu indispensable pour notre activité et la société Sescoi a toujours été à nos côtés lorsque nous avions des problèmes ou tout simplement, lorsque nous souhaitions aller plus loin dans le déploiement de l’outil.» Un constat gagnant/gagnant.

La solution d’ERP métier est présente à tous les stades de la vie d’une commande. A partir du devis, WorkPLAN permet au service achats de passer ses ordres en fonction du budget établi. Le bureau d’études, que ce soit celui de Lyon ou celui de Viry, dispose de toutes les informations pour concevoir la machine sur n’importe quel outil de CAO, ensuite le chef d’atelier peut gérer ses équipes et leur temps de travail (saisie des temps avec un code barre). Pendant tout le process les informations sont saisies une fois et servent de base à l’ensemble des équipes travaillant sur le projet. Enfin, retour à la comptabilité pour la facturation. « Pas de renseignements inutiles, pas de perte de temps, une seule saisie et une simplicité d’utilisation. » Ajoute encore Nathalie Puertolas. Pas étonnant que WorkPLAN soit devenu pour Guignard la moelle épinière de la société.