La société Jay Enn Corporation, basée à Troy dans le Michigan aux Etats-Unis, est un fabricant répondant aux besoins en outillages de l’industrie automobile aux Etats Unis et ailleurs. Avec plus de 40 ans d’expérience dans le domaine, Jay Enn est un fournisseur exclusif d’outillages fabriqués selon les spécifications du client.

<< WorkPLAN s’est avéré convivial et facile à utiliser au quotidien. Il nous a fait gagner du temps, nous permettant ainsi de nous concentrer sur des tâches rémunératrices tout en tirant parti d’informations tenues à jour. Les économies réalisées en temps et en coûts ont été importantes dès le départ. >>
Jeffrey Baroli, Vice-Président et Directeur général de Jay Enn Corporation

L’entreprise souhaitait gérer ses activités de manière plus efficace et a ressenti le besoin pressant de remplacer son système de fabrication devenu obsolète. Jay Enn décida d’investir dans une solution logicielle susceptible de répondre aux processus d’entreprise spécifiques à un atelier de fabrication gérant à l’affaire. Le choix s’est tout de suite porté sur le logiciel WorkPLAN de Sescoi, le seul ERP Métier (Entreprise Resource Planning) destiné aux moulistes, prototypistes, outilleurs et entreprises gérant à l’unité ou à la petite série.

Joseph S. Arwady, Responsable des systèmes Qualité chez Jay Enn Corporation, affirme : « La mise en place de WorkPLAN a aidé notre entreprise à devenir plus efficace dans une industrie automobile aujourd’hui en pleine cadence, nous permettant ainsi d’économiser du temps et de l’argent. Grâce à son large soutien et à ses compétences, l’équipe Sescoi a su nous faire passer en douceur de notre système de fabrication obsolète à un système performant. »

Grâce à WorkPLAN, l’équipe commerciale de Jay Enn peut rechercher et afficher les anciens devis en fonction de critères donnés. Les devis similaires peuvent être dupliqués, en incluant tous les détails de la construction du moule ainsi que les conditions générales de vente. Il faut maintenant cinq fois moins de temps pour établir un devis en vue d’une nouvelle affaire et le soumettre au client. En outre, la fonction de suivi permet de suivre en permanence l’état de chaque devis ; l’équipe est capable de dire à tout moment où elle en est avec les devis établis : le devis a-t-il été accepté, refusé, si oui les raisons de ce refus, etc.

En outre, les modèles WorkPLAN pour les devis, bons de livraison et autres documents permettent d’imprimer depuis Microsoft Word directement sur du papier blanc, sans avoir à utiliser un papier à lettre spécial. Jay Enn utilise cette fonction pour la plupart de ses courriers, du devis au bon de livraison.

Le traitement des commandes clients est très rapide. Après réception d’une commande, il ne faut que quelques minutes pour l’intégrer dans WorkPLAN et l’envoyer en production. Le temps d’exécution est ainsi très rapide, ce qui est capital dans une industrie automobile en pleine cadence. Dans l’atelier, le suivi des temps passés sur chaque affaire et la répartition des moyens humains et matériels sont réalisés en temps réel. Ces informations constituent pour le responsable de l’atelier un outil parfait pour lui permettre de visualiser à tout moment l’état de chaque affaire, son avancement et son stade de fabrication, ainsi que toutes les données courantes relatives à l’atelier et aux activités des postes de travail. Ces informations en temps réel permettent également à Jay Enn de suivre la rentabilité d’une affaire au fur et à mesure qu’elle évolue dans l’entreprise.

La fiabilité des données et leur mise à disposition instantanée sont d’une importance inestimable pour le suivi selon la norme QS-9000 supplément TE. Joseph S. Arwady commente : « Avec WorkPLAN, nous avons facilité l’accès au manuel Qualité à tous dans l’atelier, grâce à un système sans papier permettant d’économiser à la fois du temps et de l’argent. WorkPLAN est suffisamment flexible pour s’adapter à n’importe quel système, un point important pour nous qui travaillons avec les normes automobiles (QS9000 supplément TE).

Le module Achats de WorkPLAN offre des outils puissants permettant de gérer les commandes d’achats passées sur affaires. Jay Enn est capable de créer des commandes d’achats plus rapidement et avec plus de précisions qu’auparavant. Il en résulte des délais de livraison plus courts lors de l’achat de matériel, toujours dans le respect des normes de qualité du secteur automobile, ce qui permet de réduire les temps de fabrication de ses propres produits. L’interface avec le logiciel de comptabilité de Jay Enn, Peachtree, constitue elle aussi une autre amélioration.

Les factures fournisseurs sont exportées de WorkPLAN après réalisation des vérifications nécessaires, ce qui permet une grande intégration entre les systèmes.

Jay Enn utilise largement le générateur d’états intégré à WorkPLAN pour collecter des informations capitales. Elle l’a également utilisé pour récupérer des états existants et en créer de nouveaux, lui permettant ainsi de mesurer ses performances par rapport à une large variété de critères. Jay Enn ne saurait trop vanter les capacités de WorkPLAN en sa qualité de logiciel de fabrication lui ayant permis de tenir le rythme et de conserver l’avance qu’elle avait sur ses concurrents. Depuis, l’entreprise a acheté et mis en place les autres produits proposés par Sescoi : WorkNC, WorkNC-CAD et les interfaces directes de fichiers CAO. Il s’agit de systèmes de FAO/CAO de haute technologie pour les moulistes et outilleurs qui apportent encore d’autres bienfaits à Jay Enn grâce à leur automatisme, fiabilité et facilité d’utilisation.

Joseph S. Arwady ajoute avec enthousiasme « Aucun mot ne saurait décrire les capacités à multifacettes de WorkPLAN. Pour évaluer la portée de ce produit, il faut le voir fonctionner en conditions réelles. Si je devais résumer WorkPLAN en un mot, je devrais dire super ».