|
Devant remplacer son système ERP qui
datait de 20 ans, Kon-Form Werkzeuge
GmbH, un fabricant d’outillages et de
moules situé à Hatzfeld-Reddighausen,
Allemagne, a choisi le logiciel de gestion
de projets MyWorkPLAN de Sescoi.
MyWorkPLAN a été conçu pour répondre
aux besoins des fabricants à l’affaire :
c’était donc l’idéal pour le mode de
travail de Kon-Form. Disposant d’un volume
considérable d’ anciennes données et d’un
système de numérotation existant, la
société devait être sûre que MyWorkPLAN
pouvait intégrer ses besoins. Matthias
Richard, le co-fondateur de Kon-Form,
explique : « Nous avons personnalisé le
logiciel et transféré nos données principales
en quatre semaines, réalisant ainsi une
transition sans faute vers MyWorkPLAN.
Toute personne raisonnablement expérimentée
en informatique peut faire la
même chose. »
<< Ce logiciel est
extrêmement
configurable : nous
utilisons notre propre
terminologie,
organisons les données
techniques selon nos
besoins, personnalisons
notre documentation et
ajoutons même nos
propres champs dans les
écrans de saisie. >>
Matthias Richard, co-fondateur de Kon-Form
La société établit environ 600 devis par an
et produit 40 à 50 outils. Pour établir un
devis, MyWorkPLAN peut se
référer à des données
historiques et analyser
les dessins du client.
Comme l’explique Matthias Richard :
« Nous pouvons créer des devis très
précis sur la base des coûts des articles et
des processus d’usinage prédéfinis. Nous
sommes désormais en mesure de
préparer un devis en moins de 15
minutes. » Par ailleurs, Kon-Form peut
vérifier les dates de livraison en
exécutant une simulation de planning
pour vérifier la capacité disponible avant
même la commande de l’outil.
Une fois qu’une commande est reçue,
Kon-Form transfère les informations
détaillées du devis à la production en un
clic de souris. Des écrans tactiles
permettent le suivi et l’enregistrement
des commandes dans l’atelier. Selon
Matthias Richard, « Une courte session de
formation : c’est tout ce qui a été
nécessaire à nos opérateurs pour se
familiariser avec le système. C’est plus
rapide, économique et plus précis,
éliminant nos anciennes méthodes d’enregistrement
de données manuelles. De plus, la disponibilité des
données en temps réel permet aux responsables de
voir l’avancement des tâches dans l’atelier au fur et
à mesure de leur exécution. » En particulier,
MyWorkPLAN a été capable d’enregistrer seulement
les tâches machine. Matthias Richard poursuit : « Il
est fréquent pour les opérateurs de commencer une
tâche sur une machine puis de passer à une autre
tâche, laissant la machine fonctionnée sans
surveillance. MyWorkPLAN peut séparer les heures
de l’opérateur et de la machine très simplement, ce
qui est un outil important pour nous. »
MyWorkPLAN collecte toute la documentation
relative à un projet, formant une archive complète
incluant les dessins, courriers électroniques,
documents de livraison et de qualité. Matthias
Richard ajoute : « En disposant de données de
maintenance intégrales pour un outil, nous pouvons
fournir à nos clients l’historique complet, y compris
les dates, les causes et les noms. »
La société Kon-Form a été ravie du support assuré
par Sescoi. La fonctionnalité demandée pour le
traitement des paiements partiels a été rapidement
ajoutée. Matthias Richard commente : « J’ai été
surpris de la vitesse avec laquelle l’équipe de
développement a répondu. » La société a
également conçu et créé l’ensemble de sa propre
documentation dans MyWorkPLAN. Comme le dit
Matthias Richard : « La qualité et l’aspect de la
documentation sont professionnels et reflètent bien
notre société. » Et de conclure « Ce logiciel est
extrêmement configurable : nous utilisons notre
propre terminologie, organisons les données
techniques selon nos besoins, personnalisons notre
documentation et ajoutons même nos propres
champs dans les écrans de saisie. »
| 
