Lafuncar S.L., spécialiste de la construction de véhicules d'assistance médicale, a choisi le système de gestion de projets MyWorkPLAN de Sescoi afin d'optimiser ses processus de gestion et d'améliorer l'efficacité de sa production. Située à Barcelone, la société a une expérience de plus de 30 ans dans le secteur médical, construisant des ambulances, des salles opératoires mobiles, des véhicules pour soins avancés de réanimation et de reconnaissance médicale ainsi que des véhicules polyvalents conçus pour répondre aux besoins de chaque client.

Chaque véhicule étant hautement personnalisé, Lafuncar avait besoin d'un système de gestion de projets taillé pour la fabrication à l'affaire. Sescoi a conçu MyWorkPLAN pour ces types d'applications. Comme l'indique Jordi Lόpez, Directeur général de Lafuncar "Nous avons pour objectif de livrer des véhicules médicaux de premier ordre, d'améliorer en permanence leur qualité et de maximiser le confort et la facilité d'utilisation aussi bien pour les patients que pour les professionnels de santé. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de concevoir des équipements innovants et qui répondent à leurs besoins, ce qui rend unique chaque véhicule que nous fabriquons."

<< Sans MyWorkPLAN, nous ne serions pas en mesure de produire des devis ni de lancer le processus de fabrication. Il représente une partie essentielle de notre système de gestion et contribue de manière significative à la réduction des coûts et à l'efficacité de la production. >>
Jordi Lόpez, Directeur général, Lafuncar, Espagne

MyWorkPLAN permet aux utilisateurs de conserver l'ensemble de la documentation relative aux projets à un seul endroit, de sorte que les informations, y compris les devis, les factures, les bons de livraison et les instructions relatives à la fabrication sont facilement accessibles. Le retour d'informations de l'atelier permet aux responsables de déterminer la charge pour chaque ressource, les aidant ainsi à estimer les délais de livraison et d'intervenir lorsqu'une situation de surcharge est susceptible de se produire. Selon José Lafuente, Responsable du bureau technique chez Lafuncar : "Les responsables de projets peuvent accéder aux données des projets à tout moment. Ils ont ainsi une meilleure compréhension de l'état actuel de chaque construction, ce qui en retour conduit à l'amélioration de l'efficacité.'

Lors de la mise en œuvre de MyWorkPLAN, les données de fabrication existantes ont été importées dans le système de manière à ce que l'ensemble de l'historique des coûts puisse être enregistré et accessible. Lafuncar peut également référencer des devis antérieurs réalisés pour des véhicules similaires, ce qui rend plus rapide la production d'un nouveau devis précis. Le système enregistre les heures réelles passées sur la construction d'une nouvelle ambulance. Cette information peut ensuite être utilisée pour les projets ultérieurs, permettant ainsi à la société d'optimiser ses processus de production et de faire en sorte que chaque projet soit rentable. José Lafuente ajoute :"Nous pouvons déjà bénéficier de l'amélioration du contrôle des coûts et notre atelier est géré plus efficacement grâce à MyWorkPLAN. Nous sommes capables de comparer les temps réellement passés avec ceux prévus de manière à anticiper les dépassements de coûts et de prendre la mesure appropriée pour y remédier. Nous disposons également de données immédiates concernant les coûts matières pour chaque véhicule. De nouveau, nous pouvons comparer ces dernières avec les données du devis au fur et à mesure de la construction du véhicule pour nous assurer que nous ne dépassons pas nos coûts cibles."

En assurant que toute la documentation pour chaque projet est correcte, MyWorkPLAN réduit les demandes d'information après-ventes, le client sait à quoi s'attendre et il sait également que le véhicule est conforme aux spécifications convenues. Selon Ariel Lόpez, Responsable des achats :"Une communication claire avec les clients augmente les niveaux de satisfaction et garantit également le paiement plus rapide de nos factures, améliorant de ce fait notre trésorerie."

Tous les logiciels de Sescoi sont conçus pour une utilisation aisée. MyWorkPLAN inclut des fonctions d'aide et des didacticiels qui facilitent son utilisation et accélèrent sa mise en œuvre. Il s'utilise en liaison avec les programmes courants existants, tels que les progiciels de comptabilité et les systèmes Microsoft Office®, permettant l'import et le partage en toute facilité des données. Comme l'observe Ariel Lόpez : "MyWorkPLAN est simple à utiliser et dispose d'une large gamme de fonctions particulièrement utiles pour notre activité. Sa simplicité a accéléré sa mise en œuvre tandis que sa courbe d'apprentissage courte a encouragé nos responsables de projets à l'utiliser au maximum. Les bilans du système nous permettent de procéder au suivi de nos indicateurs clés de performance."

La mise en service d'un système de gestion de projets peut parfois se révéler très complexe et nécessiter beaucoup de temps. Lafuncar a trouvé que la mise en œuvre de MyWorkPLAN pouvait se réaliser avec le minimum de perturbations de ses activités. Selon Jordi Lόpez :"MyWorkPLAN a été simple et rapide à installer et sa facilité d'utilisation a garanti une acceptation rapide par nos employés. La gestion de l'installation par Sescoi nous a fourni un système qui est adapté de manière exacte à notre activité, et le service après-vente que nous avons reçu est inégalable."

MyWorkPLAN joue désormais un rôle essentiel chez Lafuncar dans la mesure où l'ensemble de la documentation, l'estimation des coûts et les temps de main-d'œuvre y sont enregistrés et fusionnés. Et à Jordi Lόpez de conclure : "Sans MyWorkPLAN, nous ne serions pas en mesure de produire des devis ni de lancer le processus de fabrication. Il représente une partie essentielle de notre système de gestion et contribue de manière significative à la réduction des coûts et à l'efficacité de la production."