L'installation de la solution de gestion de projets MyWorkPLAN, de la gamme de solutions ERP WorkPLAN de Sescoi, a été un immense pas en avant pour la société US Precision Mold. Située à Arvada dans le Colorado, la société emploie 13 personnes et est spécialisée dans les moules à injection plastique, caoutchouc et métal sous pression. Celle-ci fabrique de l'outillage neuf tout en offrant un service de réparation et de rénovation pour les moules existants.

<< MyWorkPLAN est un immense pas en avant pour notre entreprise. Actuellement, nous ne pouvons pas nous permettre d'embaucher plus et le rapport coût-bénéfice qu'il offre est évident. Il a amélioré notre vie. Il est désormais un élément essentiel de notre activité. >>
Darryl Lawrence, copropriétaire de US Precision Mold, Colorado, E-U.

Darryl Lawrence, l'un des copropriétaires de US Precision Mold, est responsable de la préparation des devis et de la spécification de la conception des outils. Lorsque la société a débuté, elle utilisait les programmes Microsoft ProjectTM et ExcelTM et d'autres progiciels pour gérer ses systèmes basés sur des solutions de bureautique, mais au fur et à mesure de la croissance de la société, Darryl s'est rendu compte que ce mode de travail n'était pas très efficace. "Avec nos anciens systèmes, nous devions saisir manuellement les données au moins quatre fois pour chaque commande, ce qui était fastidieux et source d'erreurs potentielles. Nous réalisons également beaucoup de prestations de services, nous avons dû embaucher une personne pour gérer toute la paperasserie."

Darryl Lawrence avait une certaine expérience des systèmes de gestion de projets et a découvert le site WorkPLAN via Google. Il avait examiné plusieurs systèmes mais a été impressionné par la connaissance du secteur de la fabrication de moules, la réputation mondiale de son programme de CFAO WorkNC et la stabilité de la société Sescoi. "Les autres éditeurs de logiciels connaissaient peu notre secteur mais affirmaient qu'ils pouvaient modifier leurs systèmes pour les adapter. Par ailleurs, MyWorkPLAN était conçu pour notre environnement, ce qui constituait un grand plus pour nous. De plus, le rapport coût-bénéfice était très attractif dans la mesure où le programme est vraiment de bonne qualité !"

US Precision Mold considère désormais l'architecture souple de MyWorkPLAN comme allant de soi. Selon Darryl Lawrence : "Le programme est très puissant pour un environnement de petits prototypes. Nous pouvons ajouter autant de détails que nous le souhaitons, le programme considérant que nous savons ce que nous faisons. D'autres programmes vous obligent à travailler d'une certaine manière, ce qui ralentit l'administration et épuise financièrement les ressources, freinant de ce fait les processus de gestion." Et de poursuivre : "La réalité est que, en tant que petite société, il y a beaucoup de choses que nous devrions faire que nous ne faisons pas. Avec MyWorkPLAN, il existe des modèles pour toutes ces choses dans le programme. Grâce à cette approche subtile, nous pouvons poser un regard critique sur la manière dont nous travaillons et mettre en œuvre une méthodologie supplémentaire quand cela nous convient."

La société dispose de cinq licences utilisateurs de MyWorkPLAN installées sur des PC situés dans ses bureaux et son atelier. Elle utilise ces derniers pour enregistrer l'heure de début et de fin des tâches et pour le pointage des entrées et sorties du personnel, permettant ainsi un suivi en temps réel de ce qui se passe dans l'atelier, la gestion des temps de présence et de la paie, qui peut être réalisée en 45 minutes.

Comme l'indique Darryl Lawrence : "Nous utilisons le programme pour explorer en détail les données afin de produire des devis précis pour nos clients, contrôler les coûts et gérer la charge et le planning de l'atelier. La planification est un processus continu et dynamique et MyWorkPLAN présente les informations sous la forme d'un graphique de Gantt. Nous pouvons placer toutes nos opérations, regarder la charge et la manipuler jusqu'à ce qu'elle paraisse correcte. Nous ne pouvons pas effectuer de planification sur plus de deux semaines à l'avance car les commandes et les tâches changent en permanence. Le programme nous permet de travailler de la manière qui nous convient le mieux et d'utiliser nos capacités pour obtenir une charge réaliste en faisant des modifications, par exemple en ajoutant du temps, en déplaçant des opérations ou en sous-traitant." Désormais, US Precision Mold est en mesure de répondre rapidement et précisément aux questions des clients sur l'état de leur commande. Tous les articles achetés ont une date de livraison spécifiée et il possible de savoir facilement où en est la fabrication en réalisant simplement une requête dans MyWorkPLAN

Darryl utilise le support de Sescoi au maximum. Celui-ci l'aide à créer des états personnalisés de manière à pouvoir extraire un récapitulatif de l'information souhaitée. "J'appelle simplement Sescoi et une semaine plus tard, j'ai mon nouvel état, qui peut être un récapitulatif des personnes et des heures pour chaque commande par exemple. Selon moi, on ne peut pas avoir de meilleur support. L’avantage de ce programme c'est qu'il est simple à utiliser et qu'il fonctionne – pas de bogue – vous n'avez pas à craindre qu'il plante où qu'il fasse quelque chose de bizarre. S'il y a une erreur, je peux garantir que c'est moi qui l'ai faite."

"MyWorkPLAN est un immense pas en avant pour notre entreprise. Actuellement, nous ne pouvons pas nous permettre d'embaucher plus et le rapport coût-bénéfice qu'il offre est évident. Il a amélioré notre vie. Il est désormais un élément essentiel de notre activité. Personne ne veut revenir aux anciennes méthodes. Selon moi, nous avons fait un très bon choix et c'est de la bêtise de ne pas investir dans la technologie."