Avec WorkPLAN, l'ensemble des informations, documents et données est maintenu à jour et stocké au même endroit dans le système de gestion de fichiers intégré.
L'accès aux informations est contrôlé par l'intermédiaire de l'option de gestion des droits d'accès des utilisateurs de WorkPLAN et le mode WEB vous permet d'accéder à distance à ou aux bases de données de WorkPLAN via Internet.
Comme l'Explorateur Windows® de MS, le Navigateur, la structure arborescente centrale de WorkPLAN, vous permet de trier vos données selon vos besoins, par client, par devis, par commande, par données CAO, etc. et de procéder efficacement au suivi de vos données et de tous vos fichiers joints contenus dans chacun des modules.
WorkPLAN comprend un outil de filtrage personnalisé pour trier, filtrer et trouver les données dont vous avez besoin en quelques clics. Les filtres peuvent être créés à partir des "critères analogiques techniques" du système, puis enregistrés pour être réutilisés plus tard. Ainsi, lorsque vous recevez une demande de devis, vous êtes en mesure de retrouver rapidement n'importe quel devis ou projet antérieur, de le copier et d'y apporter les modifications nécessaires.
WorkPLAN peut créer automatiquement une structure de dossiers par défaut et de fichiers pour chacun de vos devis ou projets.
Les modifications sont fréquentes pendant le cycle de vie d'un projet ou d'une affaire. Contrairement aux autres systèmes ERP ou de Gestion de projets, grâce à la structure de sa base de données, WorkPLAN permet d'enregistrer chaque modification et de procéder au suivi des valeurs et des coûts des devis. C'est essentiel pour gérer les modifications, la maintenance après-vente ou les réparations et cela permet aux sociétés de se conformer aux exigences de traçabilité et aux normes ISO.
WorkPLAN Enterprise comprend également d'autres outils de gestion d'informations intelligents tels que les alarmes, les courriers électroniques internes et les fonctions "post-it" électroniques, grâce auxquels vous, ainsi que toutes les personnes impliquées dans un projet donné, êtes sûr de contrôler les dates, événements et actions d'importance.
